یاشار عزیز در تاریخ 24 اردیبهشت 1392 ذیل پست کپی و پرینت در کتابخانه پرسیده اند که:«نرم افزار خاصی برای مدیریت کامیپوترها (همون کامپیوترهای کافی نت ) استفاده می کنید ؟
امکان گفتن اسم و مشخصات این نرم افزار هست ؟ آیا امکان تهیه در ایران هم دارد ؟»
یاشار جان، من در عمرم دوبار بیشتر به کافی نت نرفته ام! چیزی که از نرم افزار کافی نت می دانم این است که هم فـیـلـتـر دارد و هم قابلیت مدیریت زمان بهره برداری از استیشن ها. نرم افزار کتابخانه ما هم از این لحاظ شبیه به نرم افزار کافی نت است با کمی تفاوت.
در کتابخانه ما کامپیوترها دارای اینترفیس یکسان هستند. مثل کامپیوترهای متصل به هر شبکه ای، اینجا هم هر کاربر با وارد کردن شماره عضویت و نام خانوادگی خود وارد کامپیوتر یا بهتر است بگویم وارد شبکه کتابخانه می شود.
شماره عضویت یک عدد 14 رقمی است. این عدد همراه با بارکد بر روی کارت عضویت درج شده است. کارت عضویت فقط حاوی بارکد و شماره عضویت است. تصویر و نام کاربر در کارت عضویت درج نمی شود، بنابراین اگر کاربری کارتش را گم کند و کسی آن را پیدا کند، نمی تواند از آن سوء استفاده کند، زیرا نام خانوادگی دارنده کارت را نمی داند.
بعد از وارد شدن به شبکه، اگر بخواهید وارد اینترنت شوید، با کلیک کردن بر روی آیکن مرورگر IE، یک صفحه باز می شود که کلی در آن روضه خوانده اند و تهدید کرده اند که مبادا وارد سایت های بد بشوید و مبادا از این امکان برای کارهای بد استفاده کنید. با کلیک کردن بر روی دگمه Accept شما می توانید وارد اینترنت شوید. البته در این جا چک کردن ایمیل، چت کردن، دیدن فیلم و کارتون، بازی آنلاین و این جور چیزها خلاف محسوب نمی شود.
هر کاربر مجاز است روزی 60 دقیقه از کامپیوتر استفاده کند. در صفحه مانیتور کنتور کوچکی دقایق رفته و مانده را به شما اعلام می کند. اگر کاربری وقتش تمام شود و کارش نیمه تمام بماند، اگر کار قابل توجیهی داشته باشد می تواند از کتابدار مستقر در سالن بخواهد که زمان بهره برداری از کامپیوترش را یک ساعت دیگر تمدید کند. چند اتاق پژوهش انفرادی هم داریم که زمان استفاده از کامپیوتر آنها دو ساعت است.
اگر تمام استیشن ها پر باشد، کاربر می تواند با استفاده از کامپیوتر آزاد که تصویرش را در اینجا می بینید، با استفاده از همین نرم افزار، نامش را در نوبت کاربری ثبت کند تا به محض خالی شدن جا، بتواند طبق نوبت از آن استفاده کند.

البته کاربر اگر بلد نباشد چطور با این کامپیوتر کار کند یا تنبلی کند، می تواند از کتابدار مستقر در سالن بخواهد که برایش جا رزرو کند.

برنامه ای که در کتابخانه ما برای مدیریت کامپیوترها اسفتاده می شود، PC Reservation نام دارد. این برنامه برای مدیریت کتابخانه های کوچک طراحی شده است و کارایی نسبتاً خوبی دارد. طی تماس تلفنی که با شرکت طراح آن داشتم، به من گفته شد که در کشورهای دیگر، از جمله در خاور میانه، نمایندگی فروش و خدمات دارد، اما شخصی که با من صحبت می کرد نتوانست بگوید در کدام کشور خاور میانه نمایندگی دارند!

اما نکته جالب توجه این است که در کتابخانه ما از نرم افزار دیگری به نام EnvisionWare Release Station برای مدیریت پرینت یا دستور چاپ های ارسالی از استیشن ها، استفاده می شود. این نرم افزار می تواند به راحتی هزینه پرینت های ارسالی هر کاربر را حساب کند و اگر کاربر هزینه را با دستگاه خوددریافت که در تصویر می بینید پرداخت نکند، می تواند پول را به کتابدار بدهد.
طبق استعلام تلفنی امروز من از آن شرکت، قیمت برنامه PC Reservation همراه با EnvisionWare Release Station برای یک ساختمان 30 کامپیوتری حدود 5000 دلار آمریکا است. اگر تعداد ساختمان ها یا کامپیوترها تغییر کند، قیمت آن هم تغییر می کند.
به نظر من مشابه این برنامه را می توان در ایران پیدا کرد یا حتی مهندسان نرم افزار ما می توانند به سادگی مشابه آن را طراحی کنند. تنها چیزی که گمان می کنم ما نداریم، همین دستگاه های دریافت پول است که آن را هم می توانند بسازند.